-----------------------::: সমবায় সমিতি গঠন কিভাবে করবেন ::: ------------------------------

সমবায় সমিতি হচ্ছে গণতান্ত্রিকভাবে পরিচালিত একটি আর্থিক প্রতিষ্ঠান । যার মাধ্যমে এর সদস্যরা তাদের আর্থ-সামাজিক
অবস্হার উন্নয়ন ঘটিয়ে থাকে । একটি বিধিবদ্ধ আর্থিক প্রতিষ্ঠান হিসেবে সমবায় সমিতি সংগঠন ও নিবন্ধনের জন্য
নিম্নবর্ণিত পদ্ধতি ও নিয়মাবলী অনুসরন করতে হবে :-

১) সমবায় সমিতি আইন ,২০০১ (সংশোধিত ২০০২ ও ২০০৩) এর ধারা ৮(১) (ক) অনুযায়ী নুন্যতম ২০(বিশ)
জন একক ব্যক্তি এবং যার উদ্দেশ্য হচ্ছে বৈধ উপায়ে সমিতি সদস্যদের আর্থ-সামাজিক অবস্হার উন্নয়ন ।
সমবায় সমিতি বিধিমালা, ২০০৪ এর বিধি ১১ (খ) অনুযায়ী সদস্য হবার যোগ্যতা কমপক্ষে ১৮ বৎসর ।

২) সমিতি নিবন্ধনের শর্ত হিসেবে সকল সদস্যদের অংশগ্রহনে সাংগঠনিক সভায় বিস্তারিত আলোচনা হবে এবং
সিদ্ধান্তবলী সত্যায়িত করে নিবন্ধনের জন্য আবেদনের সাথে সংযুক্ত করতে হবে ।

৩) উপজেলা / জেলা সমবায় অফিস থেকে একটি নমুনা উপ-আইন সংগ্রহ করা যেতে পারে । এই উপ-আইন হবে সমিতি
পরিচালনার দলিল ।যা সমিতির সদস্যগণ নিজেরাই প্রণয়ন করবেন ।এখানে কমপক্ষে ২০ জন সদস্য সহি স্বাক্ষর করবেন ।
উপ-আইন অবশ্যই আইন ও বিধিমালার সহিত সঙ্গতিপূর্ণ হতে হবে ।

৪) বিধি ১২ অনুযায়ী কর্ম এলাকা হতে হবে নিবিড় ও সংলগ্ন।মাঝে একটি এলাকা বাদ দিয়ে অন্য এলাকা নির্ধারন করা যাবে না ।

৫) বিধি ৫(৩) অনুযায়ী নির্ধারিত পরিমাণ পরিশোধিত শেয়ার মূলধন থাকতে হবে । প্রাথমিক সমিতি নিবন্ধনের ক্ষেত্রে এ মুলধন হবে সাধারনত কমপক্ষে ২০,০০০.০০ (বিশ হাজার) টাকা । বিধি ১১(ক) অনুযায়ী অনুন্য ০১টি শেয়ার ক্রয়সহ শেয়ার মূল্যর সমপরমিান অর্থ সমিতিতে সঞ্চয়ী হিসাবে জমা প্রদান ব্যতীত কোন ব্যক্তি সমবায় সমিতির সদস্য হবার উপযুক্ত হবেন না ।

৬) প্রাথমিক সমিতি নিবন্ধনের পূর্বেই জমা খরচ বহি, শেয়ার ও সঞ্চয় রেজিষ্টার, সাধারন রেজিষ্টার,লোন বা অগ্রিম রেজিষ্টার ,
রেজুলেশন বহি (সপ্তাহিক,ব্যবস্হাপনা কমিটি ও সাধারণ সভার বহি) নোটিশ বহি ইত্যাদি সংরক্ষণ করতে হবে ।
অবশ্যই ব্যাংকে একটি হিসাব খুলতে হবে । এ ব্যাপারে বিধি ৫৫ ও ৫৬ অনুযায়ী তালিকা অনুসরন করতে হবে ।

৭) সমবায় বিধি ৫(২) অনুযায়ী সমিতির প্রকৃতি অনুযায়ী ৫০/-,৩০০/-,১০০০/-,৩০০০/-, বা ৫০০০/- টাকা নিবন্ধন ফি চালানের
মাধ্যমে জমা দিয়ে কপি আবেদনের সাথে সংযুক্ত করতে হবে ।

৮) সাংগঠনিক সভায় সমিতির কার্য পরিচালনার জন্য ব্যবস্হাপনা কমিটির ( ৬/৯/১২ জন সদস্য বিশিষ্ট) একটি প্রস্তাব তৈরী
করতে হবে ।

৯) সমিতি নিবন্ধনের ক্ষেত্রে প্রাক-কার্যাদি সম্পাদনের পাশাপাশি সমবায় সমিতি বিধিমালা ,২০০৪ এর বিধি ৫(১) অনুযায়ী নির্ধারিত
আবেদন ফরম - ১ পূরণ করতে হবে । প্রত্যেক সদস্য নিজে সকল তথ্য পূরণ করবে । প্রয়োজনে ছবি ও মোবাইল নম্বর থাকবে

১০) কাগজপত্র তৈরী হলে সংশ্লিষ্ট উপজেলা/ মেট্রোপলটিন থানা সমবায় অফিসে জমা প্রদান করতে হবে ।সংশ্লিষ্ট উপজেলা/
থানা সমবায় অফিস প্রাপ্ত কাগজপত্র পরীক্ষা নিরীক্ষা , যাচাই বাছাই করে সংশ্লিষ্ট জেলা সমবায় অফিসারের নিকট নিবন্ধনের
জন্য তা প্রেরন করবে । নিবন্ধনকারী কর্তৃপক্ষ আইনের ধারা ১০,১১,ও ১২ এবং বিধি ৬ যথাযথভাবে অনুসরন করবে ।

১১) নিবন্ধন গ্রহন না করে সমবায় নাম ব্যবহার করে এর কার্যক্রম পরিচালনা করা হলে তা আইনের ধারা ৯ অনুযায়ী কারাদন্ড বা
অর্থদন্ড বা উভয় দন্ডে দন্ডনীয় অপরাধ হবে ।

১২) সমিতিটি নিবন্ধন নেয়া অর্থ হচ্ছে সমিতি যে সকল কাজের সাথে সম্পৃক্ত হয়ে অর্থনৈতিক ও সামাজিক কার্যাদি পরিচালনা
করতে ইচ্ছুক তার আইনগত অনুমোদন নেয়া । উপ-আইন সম্পর্কে সকল সদস্যর ধারনা থাকা আবশ্যক এবং সকল সদস্যের
জ্ঞাতার্থে প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ ও গ্রহন করা দরকার । সমিতি নিবন্ধনের পূর্বে সংক্ষিপ্ত প্রশিক্ষণে অংশগ্রহন করা প্রয়োজন ।
সমবায় সমিতি গঠন করে সার্থকভাবে টিকে থেকে উৎপাদনশীল কর্মকান্ড পরিচালনার মাধ্যমে অনুকরনীয় দৃষ্টান্ত স্হাপনে
গতিশীল ভূমিকা রাখতে হবে ।

.................. Complaint committee meeting - Bangladesh Co-operative Bank Limited ................

তথ্য সূত্র : সমবায় তথ্য বাতায়ন, ঢাকা ।
( লেখাটির সুত্রপাত শ্রদ্বেয় ব্লগার চাঁদগাজী ও অন্যান্য ব্লগার এই বিষয়ে জানতে চাচ্ছেন, তাই কর্তৃপক্ষর নিকট অনুরোধ
যেন অধিক সংখ্যক ব্লগার বিষয়টি প্রথম থেকে পড়তে পারেন এবং বুঝে শুনে অতপর সমবায় ব্যবসা করতে আগ্রহী হবেন। )